DOCUMENTACION PARA COMPRA O ALQUILER VIVIENDA en BALEARES.

Ante el desconocimiento generalizado de los usuarios y compradores , e inversores en el procedimiento de alquiler y compra de vivienda en Baleares presentamos una lista ordenada de la documentación Recomendable, y Obligatoria para ello.

1. COMPRA DE VIVIENDA EN BALEARES (2026)

1.1. Titularidad y situación registral

1. Documento de identidad del vendedor y comprador (DNI/NIE, CIF)
2. Escritura de propiedad / título de adquisición – imprescindible para vender ante notario.
3. Nota simple del Registro de la Propiedad (actualizada) – acredita:
   • titularidad
   • cargas (hipoteca, embargos, servidumbres)
   • descripción registral
4. Referencia / ficha catastral – necesaria para redactar la nueva escritura.
5. Si existe hipoteca:
   • certificado de deuda pendiente o de saldo “0” del banco
   • escritura de cancelación (o previsión de cancelarla en el momento de la venta) .

1.2. Habitabilidad y eficiencia energética

1. Cédula de habitabilidad vigente
   • La Llei d’habitatge exige incorporar copia de la cédula de habitabilidad (o licencia de primera ocupación/ocupación equivalente) en toda transmisión por venta, alquiler o cesión de uso
2. Licencia de primera ocupación (obra nueva o rehabilitación integral reciente) – si aún no se ha tramitado cédula o en edificios nuevos.
3. Certificado de Eficiencia Energética (CEE)
   • Obligatorio para vender o alquilar viviendas en España desde 2013.
   • Excepción: edificios aislados físicamente y con < 50 m² útiles
4. Inspección Técnica del Edificio (ITE) u otros informes
   • Obligatoria sólo si el edificio entra en régimen de ITE por antigüedad según normativa local.
5. Informes técnicos de patologías / reformas si hay obras recientes o problemas estructurales; muy útil de cara a bancos/seguro.

1.3. Aspectos fiscales, comunitarios y de cargas

1. Recibos del IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles)
   • Al menos el último año, a menudo se piden los 3 últimos.
2. Certificado de estar al corriente de pago con la comunidad de propietarios – si la vivienda está en una finca en régimen de propiedad horizontal.
3. Últimos recibos de comunidad, basura, agua, etc.
4. Situación de arrendamientos o ocupación
   • Si está alquilada: copia del contrato, recibos de renta, fianza depositada, etc.
5. Certificado de estar libre de deudas municipales o sanciones urbanísticas – [C]/[R], muy importante en viviendas antiguas o con reformas.

1.4. Documentación técnica y de uso (especialmente en obra nueva / promotor) Según Ley de vivienda 2018 y normativa de consumo:

2. Identificación del promotor/constructor (nombre/razón social, domicilio, contacto)
3. Situación registral de la finca y del edificio (obra nueva/división horizontal formalizada o no)
4. Planos a escala de la vivienda y del edificio – distribución, instalaciones, elementos comunes .
5. Memoria de calidades / descripción técnica de la vivienda – superficies útiles, materiales, aislamientos, instalaciones, equipamiento, servicios comunes .
6. Boletines de instalaciones (electricidad, gas, agua, climatización).
7. Manual de uso y mantenimiento de la vivienda y sus sistemas.
8. Garantías e instrucciones de los aparatos e instalaciones (caldera, aerotermia, ACS, domótica, etc.).

2. ALQUILER DE VIVIENDA EN BALEARES (NO TURÍSTICO)

2.1. Documentos básicos arrendador–arrendatario

1. Documento de identidad de arrendador y arrendatario
2. Acreditación de la titularidad de la vivienda
   • Escritura de propiedad o nota simple del Registro
3. Contrato de arrendamiento por escrito
4. Documento de entrega de llaves e inventario de mobiliario/equipamiento, muy útil para evitar conflictos.

2.2. Habitabilidad y eficiencia

• Cédula de habitabilidad vigente (o licencia de ocupación equivalente). La Llei 5/2018 exige aportar copia de la cédula (o título equivalente) en toda transmisión por alquiler o cesión de uso. También suele ser necesaria para contratar/regularizar suministros.

• Certificado de Eficiencia Energética (CEE). Obligatorio para alquilar vivienda (anuncios, publicidad, contrato).

• Boletines y estado de las instalaciones (electricidad, gas, calefacción, agua). Para acreditar que la vivienda es habitable y cumple normativa de seguridad.

2.3. Condiciones económicas y de protección al consumidor

1. Detalle de renta, fianza y garantías adicionales en el contrato.
2. Justificante del depósito de la fianza en el organismo autonómico correspondiente – Baleares exige depósito de la fianza legal (trámite administrativo).
3. Información sobre gastos asumidos por cada parte (comunidad, suministros, IBI si se repercute, basuras etc.).
4. Normas de la comunidad de propietarios (uso de zonas comunes, ruido, mascotas, etc.).

2.4. Alquiler TURÍSTICO (solo si aplica, no es vivienda habitual)

Si lo que se pretende es arrendamiento turístico (no vivienda habitual), en Baleares entran requisitos adicionales muy estrictos:

1. Licencia de alquiler turístico (número de registro) para poder comercializarla.
2. Cédula de habitabilidad vigente.
3. Requisitos añadidos (zona apta para alquiler turístico con plazas disponibles, antigüedad mínima, ausencia de sanciones urbanísticas, etc.).